Arsip Tag: Manajemen Rekod

Seminar Information Governance: Peluang dan Tantangan bagi Spesialis Rekod

Information Governance (IG) atau Tata Kelola Informasi merupakan satu pendekatan untuk mengelola aset informasi organisasi secara menyeluruh dalam rangka mendukung hasil bisnis organisasi.  IG mencakup tersedianya kerangka kerja, kebijakan, proses, standar, peran & pengawasan untuk memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan, hukum, resiko dan operasional. Tata Kelola Informasi menjadi salah satu elemen penting dari tata kelola korporasi yang harus selaras dengan hasil dan resiko bisnis. Banyak keuntungan dari tata kelola informasi yang bisa didapatkan bila satu organisasi menerapkan pendekatan ini yaitu:

  • Memperbaiki kualitas dan otentisitas informasi
  • Memperbaiki integritas dan kehandalan
  • Memperbaiki kemampuan menemukan kembali dan kemudahan mengakses
  • Memperbaiki akuntabilitas dan mengurangi resiko
  • Memungkinkan pengawasan yang sesuai
  • Merupakan pendekatan holistik untuk kebutuhan informasi yang mendukung peluang dan efisiensi; serta
  • Memungkinkan kolaborasi dan inovasi kepemerintahan secara menyeluruh

Pertanyaannya sekarang adalah apakah para spesialis rekod sudah siap menghadapi penerapan IG dalam organisasi? Berbagai pertanyaan akan muncul di benak para spesialis rekod. Apakah IG merupakan peluang atau ancaman? Tantangan apa saja yang akan dihadapi oleh spesialis rekod bila IG diterapkan? Pengetahuan dan keterampilan apa yang harus dimiliki? Dengan bidang apa saja spesialis rekod harus bekerja sama untuk mencapai tujuan IG?

seminar IG p3ri kolordwijo

Persatuan Profesi Pengelola Rekod Indonesia (P3RI), Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia (ISIPII), dan Kantor Arsip Universitas Indonesia (Kantor Arsip UI) bekerjasama mengadakan Seminar Information Governance: Peluang dan Tantangan bagi Spesialis Rekod untuk menjawab  pertanyaan tersebut. Dengan menghadirkan para pakar dan profesional dalam bidang yang terkait dengan IG, seminar ini dapat membuka wawasan, memberikan pengetahuan dan memberikan pengantar bagi spesialis rekod untuk mengambil bagian dari penerapan IG di satu organisasi.

Waktu      : Kamis dan Jum’at, 2-3 Agustus 2018, pukul 09.00 s.d. 17.00 WIB

Tempat     : Balai Sidang Universitas Indonesia – Depok

Materi terdiri dari:

  1. Perkembangan Penerapan IG Di Kawasan Asia Pasifik
  2. Kompetensi yang dibutuhkan Pengelola Rekod dari aspek Teknologi Informasi, e-discovery, forensic
  3. Kompetensi yang dibutuhkan Pengelola Rekod dari aspek hukum
  4. Kompetensi yang dibutuhkan Pengelola Rekod dari aspek Audit

Nara Sumber:

  1. Barbara Reed – Director of Recordkeeping Innovation Pty Ltd in Sydney
  2. Galang Muthohhari Bsc (Hons), OSCP – Praktisi bidang Forensic Computing & Cybersecurity
  3. Yudho Giri Sucahyo Ph.D, CISA, CISM, CEP-PM, CSRS – Fakultas Ilmu Komputer- Universitas Indonesia
  4. Praktisi Pengelola Rekod Indonesia – Pengurus P3RI

 

Info lebih lanjut: http://p3ri.com/

Seminar Sehari Kearsipan: Peluang dan Pemanfaatan Aplikasi Opensource ICA-AtoM untuk Pendeskripsian Arsip

Poster

Sehubungan dengan akan diadakannya acara seminar nasional oleh Kantor Arsip Universitas Indonesia yang bertajuk “Peluang dan Pemanfaatan Aplikasi ICA AtoM untuk Pendeskripsian Arsip”, Kami mengundang instansi Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai peserta. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal: Rabu, 21 November 2012
Tempat           : Gedung Balai Sidang Universitas Indonesia
Pukul               : 08.00 s.d. selesai

ICA-AtoM adalah aplikasi berlisensi GPL (Opensource) yang dikembangkan olehICA-International Council on Archives. Aplikasi ini ditujukan untuk proses deskripsi arsip yang memudahkan pencarian informasi arsip.

Keynote Speaker:
Profesionalitas Arsiparis: Peluang dan Tantangan oleh Prof. Dr. Ibnu Hamad, M.Si.*

Plt. Kepala Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat -KEMENDIKNAS

Sesi 1:
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam pengelolaan arsip (JIKN, SIKD, SIKS) oleh Dra. Dini Saraswati, MAP*
Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan -ANRI

Sesi 2:
Archival Description Software, an Introduction to ICA-AtoM Project
oleh Rusniza Hamdan
ICA-AtoM Trainer International represent South Asia-National Archives of Malaysia

Sesi 3:
Implementasi Aplikasi ICA-AtoM untuk Arsip Perguruan Tinggi
olehIr. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
Kepala Kantor Arsip Universitas Indonesia -UI

Biaya kontribusi seminar dikirimkan ke no.rek: 127.300.0024 a.n: Universitas Indonesia Bank BNI UI Depok pada bagian BERITA tuliskan “Seminar Sehari
Kearsipan: Peluang dan Pemanfaatan Aplikasi ICA-AtoM untuk Pendeskripsian
Arsip”. Konfirmasi kesediaan dilakukan dengan mengirimkan formulir pendaftaran dan bukti transfer biaya kontribusi melalui fax : 021 – 7863446 (u.p Nurika-Kantor Arsip), email arsip@ui.ac.id, atau konfirmasi telepon 021-7867222 ekt. 100632.

Demi kelancaran kegiatan tersebut kami harapkan konfirmasi dari instansi Bapak/ Ibu paling lambat tanggal 14 November 2012.

Kontribusi Seminar:
Individu                                        Rp.600.000,-/pax
Organisasi (min. 3 orang)              Rp. 500.000,-/pax

Fasilitas Seminar:
Seminar Kit, Lunch, Coffee
Break, CD, Sertifikat

Bagi peserta seminar dari luar kota yang membutuhkan informasi akomodasi, berikut beberapa rekomendasi yang dapat kami berikan:

1. Hotel Bumi Wiyata Depok
Jl. Margonda Raya, Depok
16423, Jawa Barat, Indonesia
Phone                   : (021) 777 8040  / 49661749
Fax.                      : (021) 777 5610
email: sales@hotelbumiwiyata.com
http://www.hotelbumiwiyata.com

2. Wisma Makara UI
Kampus Universitas Indonesia
Contact Person : Agus Tri / Suci (Room Division)
Telepon            : (021) 78883672
(021) 78883670
(021) 78883671
Email                : infowismamakara@gmail.com
http://www.wismamakara.ui.ac.id

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Dwi Tirto- 0856 9440 1466, Nurika-  0818 244 142 atau melalui email:arsip@ui.ac.id atau nurfiantara@gmail.com
Salam,
Panitia Pelaksana

———————————————————-
Informasi dan Kontak:
Dwi Tirto              0856 9440 1466
Nurika                  0818 244 142

website                http://www.ui.ac.id
———————————————————-
Kantor Arsip Universitas
Indonesia
Gedung
Pusat Administrasi Universitas Lt. 6
Telepon               : 021-7867222 ekt. 100632.
Email                   :arsip@ui.ac.id
Faks                    :021 – 7863446 (u.p Nurika-Kantor Arsip)

 

Sumber: Wahid via MILIS jip ui

Manfaat Mikrografik bagi Organisasi dalam Mengelola Rekod Inaktif

oleh Yayan Maryani, yayan.maryani@yahoo.com

Abstrak Setiap organisasi baik pemerintah maupun swasta pasti menghasilkan atau menerima rekod. Rekod yang paling banyak dikumpulkan oleh organisasi biasanya dalam bentuk kertas. Ketika rekod telah mencapai tahap inaktif, rekod ini perlu diputuskan apakah perlu disimpan permanen atau dimusnahkan. Jika diputuskan untuk disimpan permanen, rekod kertas ini perlu dikelola dengan baik karena membutuhkan banyak ruang sebagai tempat penyimpanannya. Oleh karena itu, teknologi mikrografik perlu diterapkan dalam manajemen rekod inaktif. Tulisan ini difokuskan pada pembahasan mengenai manfaat penerapan teknologi mikrografik bagi suatu organisasi dalam mengelola rekodnya yang sudah ditetapkan sebagai rekod inaktif.

artikel lengkapnya silahkan download di sini: artikel-yayan.pdf

Pemahaman Fungsi Rekod dalam Kaitannya dengan Kelancaran Aktivitas Organisasi

Oleh Intan Satriani

Rekod merupakan dokumen yang tercipta sebagai akibat atau hasil samping (by product) dari kegiatan yang dilakukan suatu organisasi dalam rangka menjalankan fungsinya dan sehari-hari masih digunakan dalam proses pelaksanaan fungsi tersebut. Rekod mempunyai peran yang cukup penting dalam menunjang kelancaran aktivitas-aktivitas organisasi. Pemahaman tentang fungsi rekod bertujuan agar rekod dapat diolah dan disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan organisasi dengan cepat dan tepat. Makalah ini membahahas beberapa fungsi rekod dalam organisasi diantaranya sebagai penunjang aktivitas bisnis, penunjang akuntabilitas, dan acuan evaluasi kinerja.

Artikel lengkapnya silahkan download di sini: artikel-intan.pdf

Teknologi Informasi dalam Manajemen Rekod di Perpustakaan FIB UI

Oleh Tahira Anggia

Teknologi informasi telah banyak memberikan kemudahan dalam kegiatan-kegiatan di dalam suatu organisasi termasuk perpustakaan. Salah satu kegiatan dalam perpustakaan yang membutuhkan bantuan teknologi informasi adalah manajemen rekod. Rekod adalah sesuatu yang penting untuk dipelihara dan disimpan oleh perpustakaan karena nilai dari rekod yang berkelanjutan dan dapat menjadi suatu pembuktian dari kegiatan kegiatan di perpustakaan. Untuk memelihara dan menyimpan suatu rekod agar dengan mudah dapat ditemukan kembali, suatu perpustakaan membutuhkan sistem yang melibatkan teknologi informasi di dalamnya. Perpustakaan FIB UI sudah cukup baik dalam hampir semua bidang kepustakaan namun belum banyak orang yang tahu bagaimana sistem yang digunakan dalam perpustakaan ini dan apakah perpustakaan ini telah memanfaatkan teknologi informasi dengan baik. Hal inilah yang menjadi alasan penulis memilih Perpustakaan FIB UI sebagai objek penelitiannya.

Artikel lengkapnya silahkan download disini: artikel-anggie.pdf